Was sich im Mittelstand automatisieren lässt

Nein. Die Beispiel-Szenarien sind anonymisierte Darstellungen typischer Aufgabenstellungen im Mittelstand und beschreiben, wie ein automatisierter Ablauf dafür aussehen kann. Sie stehen nicht für durchgeführte Projekte der Workflow-Schmiede und enthalten bewusst keine Kennzahlen.

Das hängt vom Umfang ab: Datenlage, Zahl der beteiligten Systeme und Tiefe der Automatisierung unterscheiden sich von Betrieb zu Betrieb. Deshalb nennen wir keine Pauschalpreise. Der übliche Einstieg ist das kostenlose Erstgespräch und darauf aufbauend ein Workflow-Audit, das den Aufwand belastbar eingrenzt. Für die Beratung ist eine BAFA-Förderung möglich.

Wir starten klein: zuerst ein Pilot mit echten Fällen aus Ihrem Betrieb, an dem sich zeigt, ob der Nutzen trägt. Erst danach folgen Ausbau und der Übergang in den laufenden Betrieb. Wie schnell das geht, entscheiden vor allem die Qualität Ihrer Daten und die Verfügbarkeit der Beteiligten. Eine feste Wochenzahl sagen wir deshalb erst zu, wenn der Umfang geklärt ist.

In der Regel ja. Die Szenarien sind nach Branchen und Anwendungen sortiert, das Muster dahinter ist aber übertragbar: wiederkehrende Arbeit, verstreutes Wissen, manuelle Übergaben. Im Erstgespräch schauen wir, welches Szenario Ihrer Ausgangslage am nächsten kommt und was daraus für Sie sinnvoll ist.

Ja. In jedem Szenario gibt es einen festen Punkt, an dem ein Mensch prüft und freigibt. Automatisiert wird die Vorarbeit: zusammensuchen, auslesen, entwerfen, vorsortieren. Was nach außen geht oder Folgen hat, entscheiden weiterhin Ihre Mitarbeitenden.

Beides gehört von Anfang an zur Gestaltung: Welche Daten verarbeitet werden, wo sie liegen, wer Zugriff hat und wie Ergebnisse geprüft werden, klären wir vor der Umsetzung. Ebenso, wie Ihre Mitarbeitenden die nötige KI-Kompetenz nachweisbar aufbauen. Wir beraten dazu aus der Praxis, leisten aber keine Rechtsberatung — die rechtliche Prüfung im Einzelfall bleibt bei Ihrer Anwältin oder Ihrem Anwalt.