KI-Workflows für KMU
Die Workflow-Schmiede entwickelt praxistaugliche KI-Workflows für kleine und mittelständische Unternehmen – von der Prozessanalyse bis zum einsatzbereiten Workflow in Ihren bestehenden Tools.
30 Minuten, unverbindlich, mit erster Einschätzung Ihres Automatisierungspotenzials.
Zertifizierter BAFA-Berater – Beratung ggf. förderfähig
Die Workflow-Schmiede ist ein Angebot von Timo Rüdiger, Inhaber von Der Rüdiger Consulting. Der Fokus liegt auf digitalen Prozessen, klarer Umsetzung und Lösungen, die kleine und mittelständische Unternehmen tatsächlich nutzen können.
Ausgangslage
Der Ansatz
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem Prozess. Gemeinsam identifizieren wir, welche Aufgabe sich wirklich für KI und Automatisierung eignet. Danach wird ein klar begrenzter Workflow geplant, gebaut, getestet und an Ihr Team übergeben.
Angebote
Für Unternehmen, die wissen möchten, wo KI wirklich sinnvoll ist.
Sie erhalten eine klare Einschätzung Ihrer Prozesse, priorisierte Automatisierungspotenziale und eine Empfehlung für den ersten Pilot-Workflow.
Für Unternehmen, die einen konkreten Prozess automatisieren möchten.
Ein abgegrenzter KI-Workflow wird konzipiert, umgesetzt, getestet und an Ihr Team übergeben.
Für Unternehmen, die Workflows produktiv nutzen und weiter verbessern möchten.
Bestehende Workflows werden überwacht, angepasst und schrittweise auf weitere Prozesse übertragen.
Zertifizierter BAFA-Berater
Förderung
Timo Rüdiger ist zertifizierter BAFA-Berater. Für qualifizierte Unternehmensberatung können kleine und mittelständische Unternehmen einen staatlichen Zuschuss von bis zu 80 % erhalten. Im kostenlosen Erstgespräch prüfen wir, ob und in welcher Höhe eine BAFA-Förderung für Ihr Vorhaben in Frage kommt – und zeigen Ihnen den konkreten nächsten Schritt zur Beantragung.
Förderfähigkeit im Erstgespräch prüfenHinweis: Eine Förderung hängt von Programm, verfügbaren Mitteln und den Voraussetzungen Ihres Unternehmens ab und kann nicht garantiert werden. Die Prüfung erfolgt individuell im Erstgespräch.
Ablauf
Wir sprechen über Ihre Prozesse, Engpässe und Ziele. Sie erhalten eine erste Einschätzung, ob und wo ein KI-Workflow sinnvoll ist.
Der ausgewählte Prozess wird strukturiert aufgenommen: Auslöser, Datenquellen, Tools, Verantwortlichkeiten, Ausnahmen und Risiken.
Sie erhalten ein klares Konzept mit Nutzen, Ablauf, Tool-Vorschlag, Freigaben und Erfolgskriterien.
Der Workflow wird gebaut, mit Beispielen getestet und so angepasst, dass er im Alltag funktioniert.
Ihr Team erhält eine verständliche Einführung. Nach dem Start werden Ergebnisse geprüft und Verbesserungen umgesetzt.
Kundenstimmen
Stimmen aus der Zusammenarbeit mit Timo Rüdiger und Der Rüdiger Consulting.
Wir waren strategisch total verzettelt. Die Prozesse waren historisch gewachsen, aber langsam. Herr Rüdiger trat nicht als Berater auf, sondern sofort als Flügelmann an meiner Seite. Er hat in nur einer Woche die drei größten Zeitfresser in der Auftragsabwicklung identifiziert. Die Strategie-Tiefen-Analyse war jeden Cent wert – wir haben jetzt eine klare Roadmap, treffen Entscheidungen schneller und sparen seit dem ersten Monat Verwaltungskosten. Endlich wieder Traktion im Unternehmen!
Im E-Commerce zählt Geschwindigkeit, aber unsere Vertriebsprozesse waren ein Chaos. DER RÜDIGER hat uns gezeigt, wie wir unsere Insellösungen vernetzen. Die Digitalisierung unserer Abläufe wurde nicht nur einfacher, sondern hat uns im Vertrieb einen echten Booster gegeben. Was mich überzeugt hat: Er redet nicht lange, er weiß als ehemaliger Geschäftsführer, welche Hebel man umlegen muss. Absolut praxisnah.
Nach 10 Jahren im Geschäft dachte ich, ich hätte alles gesehen. Aber für die Neuausrichtung brauchte ich einen strategischen Sparringspartner. Das Co-Pilot Programm mit Herrn Rüdiger war perfekt. Er hat mir geholfen, die Organisation neu zu strukturieren und dabei die Führung nicht aus der Hand genommen. Die Umsetzung ist jetzt konsequenter, die Teams arbeiten effizienter. Er ist wirklich der Flügelmann in der Geschäftsführung, den man braucht, wenn es um zukunftsweisende Entscheidungen geht.
Über
Timo Rüdiger ist Inhaber von Der Rüdiger Consulting und unterstützt Unternehmen dabei, digitale Prozesse klarer, effizienter und nutzbarer zu gestalten. Mit der Workflow-Schmiede bündelt er Beratung, Prozessverständnis und technische Umsetzung zu einem spezialisierten Angebot für KI-gestützte Workflows in KMU. Als zertifizierter BAFA-Berater unterstützt er Unternehmen zudem dabei, passende Fördermittel für ihre Beratung zu nutzen.
Der Anspruch: keine KI-Spielerei, keine unnötige Komplexität, sondern konkrete Entlastung für echte Geschäftsprozesse.
Häufige Fragen
Nein. Der Einstieg erfolgt über einen konkreten Prozess. Daraus entsteht ein realistischer erster Workflow.
Gut geeignet sind wiederkehrende Aufgaben mit klaren Informationen, zum Beispiel Lead-Bearbeitung, E-Mail-Triage, Angebotsvorbereitung, Meeting-Zusammenfassungen, Reporting oder Kundenservice.
Typisch sind Microsoft 365, Google Workspace, CRM-Systeme, Projektmanagement-Tools, Tabellen, Formularlösungen und Automatisierungsplattformen wie Make, Zapier oder n8n.
Ein einfacher Pilot ist oft innerhalb weniger Wochen möglich. Die genaue Dauer hängt von Prozess, Datenlage und Integrationen ab.
Die Umsetzung wird so geplant, dass Datenflüsse, Rollen, Tools und Freigaben transparent sind. Bei sensiblen Daten werden Grenzen und Alternativen vorab geklärt.
Jeder Workflow wird getestet, dokumentiert und mit definierten Fehlerfällen geplant. Kritische Schritte können zunächst mit manueller Freigabe laufen.
Beschreiben Sie kurz, welcher Prozess Sie aktuell Zeit, Nerven oder Qualität kostet. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten sinnvollen Schritt.
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Wir melden uns zeitnah mit einer Einschätzung und einem Vorschlag für den nächsten Schritt.
