Kostenfreier Schnell-Scan
Welcher Ihrer Abläufe verdient die erste Automatisierung?
Der HebelScanner nimmt einen konkreten Ablauf aus Ihrem Betrieb auseinander: wie viel Zeit er in der Woche bindet, welcher Betrag jährlich darin steckt und in welchem Zeitrahmen eine Umsetzung realistisch ist. Ohne Termin, ohne Verkaufsgespräch.
In wenigen Minuten erledigt, der Fragebogen selbst dauert unter fünf Minuten. Das Ergebnis sehen Sie sofort – Ihre E-Mail-Adresse brauchen wir erst für den PDF-Report.
Wofür der Check gemacht ist
- Abläufe, die sich jede Woche wiederholen
- Arbeit, die zwischen Mail, Tabelle und System hin- und herwandert
- Vorgänge, bei denen regelmäßig etwas nachgebessert werden muss
Prüfen Sie einen einzelnen, klar abgegrenzten Ablauf – nicht „die Buchhaltung", sondern den einen Schritt darin, der Sie am meisten kostet.
Ergebnis
Was am Ende auf dem Bildschirm steht
HebelScore mit Ampel
Eine Zahl von 0 bis 100 und eine Ampel dazu: Lohnt sich dieser Ablauf für eine Automatisierung – und wenn ja, wie dringend?
Zeitaufwand pro Woche
Wie viele Arbeitsstunden der Ablauf Woche für Woche bindet. Als Spanne, weil eine Schätzung keine Nachkommastellen verdient.
Einsparpotenzial
Der Betrag, der jährlich in diesem Ablauf steckt – und welcher Anteil davon realistisch zu heben ist.
Muster und Horizont
Welches typische Prozessmuster hinter Ihrer Beschreibung steckt, wo die üblichen Schwachstellen liegen und in welchem Zeitrahmen eine Umsetzung realistisch ist.
Ein Vorbehalt dazu: Fällt das Ergebnis auf „nicht priorisieren“, endet der Check mit der Einordnung – Score, Ampel und die Begründung, warum sich der Ablauf nicht lohnt. Zeit- und Kostenspannen, die Schwachstellen, der Umsetzungshorizont und der PDF-Report entfallen dann. Für einen Ablauf, der sich nicht rechnet, wäre all das nur Beiwerk.
Ablauf
Drei Schritte, kein Formularmarathon
Ablauf beschreiben
In eigenen Worten, ohne Fachbegriffe. Ein Satz genügt oft schon – etwa „Jede Bestellung tippe ich aus der Mail ins Warenwirtschaftssystem".
Zehn Fragen bestätigen
Geschlossene Auswahlfragen zu Häufigkeit, Dauer, Beteiligten und Fehleranfälligkeit. Grobe Schätzungen genügen, gerechnet wird mit Spannen.
Ergebnis ansehen
Das Ergebnis erscheint sofort im Browser. Lohnt sich der Ablauf, können Sie zusätzlich den ausführlichen Report als PDF per E-Mail anfordern.
Einordnung
„Lohnt sich nicht" ist auch ein Ergebnis
Nicht jeder lästige Ablauf ist ein Automatisierungsfall. Wenn Häufigkeit und Aufwand zu gering sind, sagt der Check das ausdrücklich – statt Ihnen ein Projekt zu empfehlen, das sich nie rechnet. Für uns ist das kein verlorener Kontakt, sondern eine ehrliche Antwort.
Was dann noch auf dem Bildschirm steht und was entfällt, ist oben bei den Ergebnissen vermerkt – wir sagen es lieber vorher als hinterher.
Der HebelScore ist keine Blackbox. Die Ergebnisseite legt offen, welche Größen mit welchem Gewicht eingeflossen sind und wie die Spannen zustande kommen. Sie sehen, wie jede Zahl entsteht – auch die, die Ihnen nicht gefällt.
Wer dahintersteht
Timo Rüdiger
Der HebelScanner ist ein Angebot von Der Rüdiger Consulting in Dortmund – der Beratung, die auch hinter der Workflow-Schmiede steht. Dahinter steht kein Team von Analysten, sondern ein Berater mit über 25 Jahren Erfahrung in Unternehmensführung, Marketing und Vertriebssteuerung – und mit dem Alltag von Betrieben, in denen Abläufe historisch gewachsen sind.
Deshalb darf dieser Check auch abraten. Wer von Automatisierung lebt, hat ein Interesse daran, überall welche zu finden. Die Rechnung liegt hier offen, damit Sie das Ergebnis nicht glauben müssen, sondern nachvollziehen können.
Fragen
Bevor Sie starten
Nichts. Der Scan ist kostenfrei und unverbindlich. Sie brauchen weder einen Termin noch ein Vorgespräch.
Der HebelScanner läuft unter hebelscanner.der-ruediger.de. Das ist die Domain von Der Rüdiger Consulting – der Beratung, die auch hinter der Workflow-Schmiede steht. Dort gelten das Impressum und die Datenschutzerklärung dieser Domain, die auf der Scan-Seite verlinkt sind.
Nein. Alle Fragen lassen sich aus dem Kopf beantworten. Wo Sie unsicher sind, wählen Sie die Stufe, die am ehesten passt – das Ergebnis wird als Spanne ausgewiesen und hält solche Unschärfen aus.
So genau, wie eine Selbsteinschätzung sein kann – deshalb steht überall eine Spanne statt einer Punktzahl. Die Ergebnisseite legt offen, wie gerechnet wird: Sie sehen die Formel und die Größen, die in Ihren HebelScore eingeflossen sind. Der Score ersetzt keine Prozessaufnahme, er sagt Ihnen, ob eine lohnt.
Das Ergebnis sehen Sie ohne Angabe einer E-Mail-Adresse. Nach der fragen wir nur, wenn ein PDF-Report angeboten wird – und den Report erhalten Sie auch dann erst nach einem Bestätigungsklick in einer separaten E-Mail. Die Scan-Seite setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-Dienste ein. Ob Ihre Prozessbeschreibung zur Auswertung an ein KI-Sprachmodell übermittelt wird, sagt Ihnen die Scan-Seite selbst: Ist das der Fall, steht die Kennzeichnung unmittelbar am Eingabefeld. Maßgeblich ist in jedem Fall die Datenschutzerklärung der Scan-Seite.
Nein. Angerufen wird niemand. Nach dem Report melden wir uns nur, wenn Sie im Formular ausdrücklich zugestimmt haben – die Zustimmung ist freiwillig, und der Report kommt auch ohne sie.
Dann sagt er das deutlich, und wir empfehlen Ihnen nichts. Ein Ablauf, der zweimal im Monat zehn Minuten kostet, rechtfertigt kein Automatisierungsprojekt. Diese Antwort ist im Scan ausdrücklich vorgesehen.
Eine belastbare Einschätzung, bevor Sie investieren
Beschreiben Sie einen Ablauf, der Sie regelmäßig Zeit kostet. Sie erfahren sofort, wie groß der Hebel dahinter ist – und ob sich ein Gespräch darüber überhaupt lohnt.
Der HebelScanner öffnet sich auf hebelscanner.der-ruediger.de, einem Angebot von Der Rüdiger Consulting. Dort gelten Impressum und Datenschutzerklärung jener Seite.