Praxis
Die erste KI-Automatisierung im KMU – in 5 Schritten zum Pilot
Von Timo Rüdiger · 6. Juni 2026 · 6 Min. Lesezeit
Der beste Einstieg ist ein klar abgegrenzter Pilot – nicht das große Gesamtprojekt. In fünf Schritten kommen Sie zu einem Workflow, der im Alltag trägt.
1. Einen Prozess wählen
Nehmen Sie einen Vorgang, der häufig vorkommt, klar geregelt ist und wenig Risiko trägt. Welche Prozesse sich eignen, lesen Sie im passenden Beitrag.
2. Daten und Regeln festhalten
Sammeln Sie die nötigen Informationen und schreiben Sie die Entscheidungsregeln auf. Genau hier entscheidet sich, ob ein Workflow später zuverlässig läuft.
3. Tool wählen und aufbauen
Je nach Anforderung kommen Make, Zapier oder n8n in Frage. Der Workflow wird in Ihren bestehenden Tools aufgebaut – nicht als weiteres Insel-System.
4. Mit echten Beispielen testen
Testläufe mit Beispiel- oder Echtdaten zeigen, wo nachjustiert werden muss. Fehler im Test sind günstig – im Live-Betrieb teuer.
5. Übergeben und dokumentieren
Zum Schluss steht eine kurze Dokumentation und eine Einweisung, damit Ihr Team den Workflow selbst bedienen und anpassen kann.
Ergebnis
Ein sichtbarer Pilot in wenigen Wochen – Grundlage, um Schritt für Schritt weitere Prozesse zu übernehmen.
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